SYS.DOC // PRIVACY_POLICY

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 19 Marzo 2026

Sintesi dell'Informativa

  • Titolare: VITA Kernel Research S.r.l.
  • Dati Trattati: Nome, cognome, email, account Telegram, dati di nascita (data, ora, luogo), dati di navigazione, codici di invito, contenuto delle richieste di supporto.
  • Finalità: Generazione del tuo profilo SyncID e fornitura del servizio.
  • Base Giuridica: Esecuzione del contratto e consenso esplicito per i dati di nascita.
  • Terze Parti: Revolut (pagamenti), Brevo (email), Cloudflare (infrastruttura), provider del Protocollo Onda.
  • Diritti: Puoi accedere, rettificare, cancellare i tuoi dati o opporti al trattamento.
  • Contatti: info@vitaworld.io

La presente informativa descrive le modalità con cui VITA Kernel Research S.r.l. tratta i dati personali degli utenti in relazione al servizio "SyncID".

Art. 1 - Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

  • Ragione Sociale: VITA Kernel Research S.r.l. – Startup Innovativa
  • Sede Legale: Via Clanio 14, 81100 Caserta (CE), Italia
  • Partita IVA e Codice Fiscale: 04916220611
  • Email di Contatto: info@vitaworld.io
  • PEC: vita.kernel@pec.it

Art. 2 - Categorie di Dati Trattati

Per fornire il servizio SyncID, trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

Dati comuni:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Username e identificativo dell'account Telegram (per la consegna del prodotto)
  • Dati di navigazione (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, timestamp di accesso)
  • Codici di invito o referral utilizzati durante la registrazione
  • Contenuto delle richieste di supporto inviate tramite i canali di assistenza
  • Metadati relativi alle comunicazioni (data, ora, canale)

Dati particolari (ex dati sensibili):

  • Data di nascita
  • Ora di nascita
  • Luogo di nascita (città, provincia, nazione)

Il conferimento dei dati comuni è obbligatorio per poter usufruire del servizio. Il conferimento dei dati particolari (data, ora, luogo di nascita) è parimenti obbligatorio per la generazione del SyncID, che costituisce l'oggetto stesso del contratto.

Art. 3 - Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità:

Finalità del TrattamentoCategorie di Dati TrattatiBase Giuridica (GDPR)
A) Erogazione del servizio SyncIDDati comuni e dati particolariArt. 6.1.b: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte.
B) Generazione del profilo sincronicoDati particolari (data, ora, luogo di nascita)Art. 6.1.a: l'interessato ha espresso il consenso esplicito al trattamento di tali dati per una o più specifiche finalità.
C) Supporto clienti e comunicazioni di servizioDati comuniArt. 6.1.b: esecuzione del contratto.
D) Gestione pagamentiDati comuni (email, identificativi di transazione)Art. 6.1.b: esecuzione del contratto.

Il consenso per la finalità B) viene raccolto in modo esplicito e inequivocabile durante il processo di acquisto, separatamente dall'accettazione dei Termini di Servizio.

Art. 4 - Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati trattati per l'erogazione del servizio (Finalità A, B, C, D) saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per un periodo di 10 anni per adempiere agli obblighi di legge (fiscali, contabili).

I dati di nascita sono necessari per generare il SyncID e vengono conservati in forma crittografata, associati al profilo dell'utente, per permettere l'accesso futuro al servizio e l'utilizzo dei servizi collegati.

Art. 5 - Comunicazione dei Dati a Terzi

I dati personali sono trattati con la massima riservatezza e vengono condivisi esclusivamente con i seguenti partner tecnologici indispensabili per erogare il servizio:

FornitoreRuoloTipologia di Dati Condivisi
RevolutGestore dei pagamentiDati identificativi, dati di transazione
BrevoPiattaforma di invio email transazionaliNome, indirizzo email
CloudflareInfrastruttura di rete e sicurezzaDati di navigazione, indirizzo IP
Provider del Protocollo OndaElaborazione del profilo sincronicoDati di nascita (data, ora, luogo)

Tutti i fornitori sono stati selezionati sulla base di garanzie adeguate in materia di protezione dei dati personali.

Art. 6 - Trasferimento dei Dati Extra-SEE

Il servizio potrebbe comportare il trasferimento dei dati personali verso fornitori con sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tali casi, il trasferimento è legittimato sulla base di Decisioni di Adeguatezza della Commissione Europea o sulla base di Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea, che garantiscono un livello di protezione equivalente a quello assicurato all'interno dell'Unione Europea.

Art. 7 - Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

  • Diritto di accesso (art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni dettagliate su tale trattamento.
  • Diritto di rettifica (art. 16): Ottenere la correzione dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo.
  • Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio) (art. 17): Ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali, nei casi previsti dalla normativa.
  • Diritto di limitazione di trattamento (art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento.
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e trasmetterli a un altro titolare.
  • Diritto di opposizione (art. 21): Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali.
  • Diritto di revocare il consenso: Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato per la finalità B) in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i Suoi diritti, può inviare una richiesta all'indirizzo email: info@vitaworld.io. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Art. 8 - Processi Decisionali Automatizzati

Il Titolare del Trattamento dichiara di utilizzare esclusivamente processi decisionali supervisionati, escludendo qualsiasi profilazione automatizzata che produca effetti giuridici che La riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell'art. 22 GDPR.

Art. 9 - Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

In considerazione della natura e della scala dei trattamenti, per qualsiasi questione relativa al trattamento dei Suoi dati personali, può fare riferimento direttamente al Titolare del Trattamento all'indirizzo email info@vitaworld.io.

VITA LogoKERNEL RESEARCH SRL

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vita_kernel@pec.it

[ CORE_TEAM ]

Francesco Casella

Founder

Pietro Motta

Co-Founder

Vincenzo Mongillo, Giulia Valentino, Vincenzo Arzillo

Operator and Lead

[ INTELLECTUAL_PROPERTY ]

Il VITA Kernel Sync Framework è coperto da brevetto italiano.

Deposito contrassegnato dal n. 2025/02429
SIAE-Sezione OLAF

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